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Datenschutz

1.) Ehrmann zum Thema Datenschutz

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (personenbezogenen) Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb halten wir uns bei unseren Web-Aktivitäten streng an die Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

EHRMANN SE
A.-Ehrmann-Straße 2
87770 Oberschönegg
Telefon: +49 8333 301-0
Fax: +49 8333 301-310
E-Mail: info(at)ehrmann.de

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumangaben auf unserer Internetseite (Impressum).

2.) Rechtsgrundlage  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website ist Art 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO im Falle Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, sonst Art 6 Abs. 1 lit. b) sowie Art 6 Abs. 1 lit. f).

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an.

Bei Aufruf unserer Website erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser ohne Ihr Zutun an unseren Webserver übermittelt. Diese Informationen sind erforderlich, um Ihnen die Anzeige unserer Website zu ermöglichen und dienen dazu, die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten und zu verbessern.  Im Einzelnen werden bei Aufruf unserer Website folgende Zugriffsdaten automatisiert verarbeitet:

•    Seite, von der ausgehend unsere Website oder die Datei angefordert wurde,
•    der Name der Datei und die Verweildauer,
•    Datum und Uhrzeit der Anforderung,
•    übertragene Datenmenge,
•    Zugriffsstatus (d.h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
•    Anzahl der Besuche,
•    Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
•    Betriebssystem und eingestellte Auflösung
•    IP-Adresse
•    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
•    Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden zu internen statistischen Zwecken sowie zur technischen Administration der Website ausgewertet.
 
Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten  nur , wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen. Der Begriff personenbezogene Daten schließt alle Daten ein, welche auf Sie beziehbar sind, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten. Im Zuge einer Registrierung, Anfrage, Umfrage o.Ä. werden von uns nur die uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet,  Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden rechtmäßig und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Selbstverständlich werden Ihre Daten im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben vertraulich behandelt und nicht an Dritte verkauft oder anderweitig vermarktet.

3.) Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet zweckgebunden an unsere Lizenznehmer statt, damit diese sie betreffende Teilnahmen an Gewinnspielen oder anderen Aktionen zeitnah für Sie abwickeln können. Die Bestimmungen hierfür haben wir in einer entsprechenden Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art.26 DS-GVO festgelegt. Für die Lieferung von Waren, wie Gewinnen ist zudem eine Weitergabe Ihrer Adressdaten an unsere Paketdienstleister erforderlich. Diese sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zum Zwecke der Lieferung zu verwenden. Die eingesetzten Dienstleister werden nur nach unserer Weisung tätig und sind aufgrund bestehender Auftragsverarbeitungsverhältnisse nach Art.28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Kundendaten an Dritte findet nicht statt. Jedoch sind wir befugt, den zuständigen Behörden im Einzelfall Auskunft über Ihre Daten zu erteilen, soweit diese Ihre Daten zum Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Befugnisse (z.B. Strafverfolgung) anfordern.

Ohne Ihre Einwilligung nutzen wir die erhobenen Daten nicht für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.

Bei Bestellung unseres Newsletters erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke nutzen. Die Anmeldung erfolgt datenschutzkonform über das Double-Opt-in-Verfahren. Ihre Einwilligung zur Speicherung und zur Nutzung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail senden an: info@ehrmann.de, oder indem Sie den Newsletter abbestellen.

4.) Kinder

Bitte achten Sie darauf, dass Kinder unter 16 Jahren ohne die Zustimmung ihrer Eltern oder der Aufsichtsperson keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir empfehlen allen Eltern und Aufsichtspersonen, ihre Kinder auf den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet hinzuweisen. Auf jeden Fall werden wir nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern, die ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten an uns übermittelt wurden, speichern oder irgendwie nutzen oder ohne Berechtigung an Dritte weitergeben.

5.) Cookies

Wir setzen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher deines Internetbrowsers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die Dateien werden genutzt um dem Browser zu helfen durch das Onlineangebot zu navigieren und alle Funktionen vollumfänglich nutzen zu können.

(1)  mat (Gültigkeit: 1 Tag)

(2)  notwendig (Gültigkeit: 1 Tag)

Unser Onlineangebot verwendet: Browser Cookies.

Kontrolle von Cookies durch den Nutzer

Browser-Cookies: Du kannst alle Browser so einstellen, dass Cookies nur auf Nachfrage akzeptiert werden. Auch können per Einstellung nur Cookies akzeptiert werden, deren Seiten gerade besucht werden. Alle Browser bieten Funktionen, die das selektive Löschen von Cookies ermöglichen. Die Annahme von Cookies kann auch generell abgeschaltet werden, allerdings müssen dann ggf. Einschränkungen bei der Bedienungsfreundlichkeit dieses Onlineangebotes in Kauf genommen werden.

Lebensdauer der eingesetzten Cookies

Cookies werden vom Webserver unseres Onlineangebotes verwaltet. Dieses Onlineangebot nutzt: Transiente Cookies/Session Cookies (einmaligem Nutzungsvorgang) 

Lebensdauer: Bis zum Schließen dieses Onlineangebotes

Cookies deaktivieren oder entfernen (Opt-Out)

Jeder Webbrowser bietet Möglichkeiten, um Cookies einzuschränken und zu löschen. Weitere Informationen hierzu erhältst Du auf folgenden Websites:

• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
• Safari: https://support.apple.com/de-de/HT201265

Datenschutzeinstellungen mit Cookiebot

A. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website für die Bereitstellung unseres Cookie-Banners die Dienste cookiebot.com des Anbieters Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“). Durch das System wird der Einsatz von Drittanbietern, technischen Maßnahmen sowie Cookies über eine erteilte oder abgelehnte Einwilligung gesteuert.

Cookiebot verarbeitet zur Bereitstellung folgende Daten:

(1) Ihre bei der Erhebung durch Cookiebot anonymisierte IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf „0“ gesetzt),
(2) weitere Informationen zum genutzten Browser und der Browserversion,
(3) Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs unserer Website bzw. Ihrer vorgenommenen Einstellungen über unseren Cookie-Banner,
(4) die URL der aufgerufenen Website,
(5) ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key (ID),
(6) Ihre gegebenen Einwilligungen bzw. individuellen Datenschutz-Einstellungen.

und verwendet dabei sowohl den lokalen Speicher (auch „Local Storage“ genannt) auf Ihrem Endgerät als auch das Setzen von Cookies, um diese Information lokal in Ihrem Browser zu speichern. Hierfür wird in einem Cookie Ihre individuellen Einstellungen sowie Ihre ID gespeichert, sodass bei einem erneuten Aufruf unserer Website die vorgenommenen Einstellungen berücksichtigt werden.

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die vom Cookie-Banner verarbeiteten Daten für den Zweck des Einwilligungsmanagements gespeichert werden. Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden ein Jahr lang aufbewahrt. Innerhalb dieses Zeitraums ist keine erneute Einwilligung erforderlich, außer es werden neue Systeme eingeführt oder aufgrund von gesetzlichen bzw. rechtlichen Rahmenbedingungen ist die Einholung einer erneuten Einwilligung erforderlich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cookiebot finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

B. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung durch Cookiebot ist die Bereitstellung sowie das Management der von unseren Website-Besuchern erteilten Einwilligungen, um einem datenschutzkonformen Einwilligungsmanagement nachzukommen. Der Einsatz von Cookiebot dient dem Zweck des Nachweises von erteilten und nicht erteilten Einwilligungen sowie der Verwaltung der individuellen Datenschutz-Einstellungen unserer Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einholung der Einwilligung des Webseiten-Besuchers, Bereitstellung von Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeiten, zur Nachweiserbringung der erhaltenen Einwilligung (Zeitpunkt der Einwilligung, genutztes Endgerät) sowie zur Identifikation des Nutzers zum Management seiner individuellen Datenschutz-Einstellungen.

Der Einsatz eines Cookie-Banners sowie das Management und die Speicherung Ihrer Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis unserer rechtlichen Verpflichtung zur Bereitstellung einer datenschutzkonformen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Rechtsgrundlage für den Einsatz des Dienstleisters Cookiebot ist auch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarbarkeit von Einwilligungen sowie der Aussteuerung unserer Analyse-Kampagnen auf Basis Ihrer erteilten Zustimmung durch den Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern und der dadurch verbundenen technischen Umsetzung.

C. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung eines Cookie-Banners ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, solange für Ehrmann bzw. CMC die rechtliche Verpflichtung besteht eine Einwilligung des Nutzers in bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge einzuholen.

 

5.1 Werbeanalysedienst Matomo

Wir nutzen die Webanalysedienst-Software Matomo (https://matomo.org/), ein Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“), um Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken zu sammeln und zu speichern. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich deiner anonymisierten IP-Adresse) werden nur an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Optimierung unseres Onlineangebotes dient. 

Folgende Cookies werden von Matomo gesetzt:

(1)_pk_id (Gültigkeit: 1 Monat)
(2)_pk_ses (Gültigkeit: Session)

Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, dich persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wenn du mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus dem Besuch unseres Onlineangebotes nicht einverstanden bist und für die Zukunft widersprechen möchtest, kannst du die Verwendung von Cookies und damit die Teilnahme am Tracking verhindern. 

Hierzu kannst Du deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und einzeln über deren Annahme entscheidest oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unseres Onlineangebotes eingeschränkt sein.

Wenn du mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus deinem Besuch nicht einverstanden bist, dann kannst du der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in deinem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachte, dass die vollständige Löschung deiner Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Dir erneut aktiviert werden muss.

5.2 Einsatz des Google Tag Manager

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager, einen Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (im Foglenden „Google“). Durch diesen Dienst können Website-Tags verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten innerhalb der Tags erfasst. Der Google Tag Manager löst Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Bei jedem Aufruf des Google Tag Managers wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Server von Google (der Regel an einen Server von Google in den USA) hergestellt. Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse auf dem Server von Google verarbeitet. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Funktionen des Google Tag Managers zu ermöglichen.

Wir haben mit Google die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich Google dazu, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de/.

6.) Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte die Ausführungen hierzu in der Datenschutzerklärung sowie im Consent-Tool.

7.) Sicherheit
Ehrmann sorgt für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir schützen Ihre Daten sorgfältig vor Verlust, Verfälschung, Manipulation, Zerstörung und Zugriff oder Offenlegung ohne Berechtigung.

Ihre Fragen zur Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten beantworten wir jederzeit gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an:

Datenschutzbeauftragter Herr Peter Weigel

Telefon: +49 08333 301-0
Fax: +49 8333 301-310

E-Mail: datenschutz(at)ehrmann.de 

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte:
•    Recht, Auskunft über die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen.
•    Recht auf Berichtigung sowie Recht auf Vervollständigung Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten.
•    Recht auf Löschung und Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung.
•    Recht auf Datenübertragbarkeit
•    Recht auf Widerspruch und Widerruf per Mail an datenschutz@ehrmann.de

Auch haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
 
Die für uns zuständige Behörde ist das 
Bayerische Landesamt für Datenschutz (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir die Daten sperren.

Stand: April 2023